Att hålla ordning på körtillstånd är ett ansvar som många företag brottas med. Excel-listor, pappersblanketter och manuella påminnelser ökar risken för att viktiga uppgifter missas, vilket i värsta fall kan leda till brister i regelefterlevnaden och kostsamma konsekvenser.

Med en digital lösning för körtillstånd får du full kontroll över vilka medarbetare som har behörighet att använda olika typer av arbetsutrustning, samtidigt som administrationen minskar avsevärt.

Vad är ett digitalt körtillstånd?

Ett digitalt körtillstånd är ett elektroniskt dokument som visar att arbetsgivaren har gett en medarbetare tillstånd att använda exempelvis truck, lift eller kran. All information samlas i ett säkert molnbaserat system där tillstånd enkelt kan skapas, signeras, uppdateras och sparas.

Istället för att hantera pappersdokument eller spridda filer får du en tydlig överblick över samtliga körtillstånd i organisationen.

Vanliga utmaningar med manuell hantering av körtillstånd

Många företag hanterar fortfarande sina körtillstånd manuellt. Det fungerar ofta bra tills verksamheten växer eller personal byts ut.

Vanliga problem är:

• Körtillstånd som försvinner eller blir inaktuella.
• Svårigheter att snabbt visa upp rätt dokumentation.
• Glömda uppdateringar när arbetsuppgifter förändras.
• Tidskrävande administration för chefer och arbetsledare.
• Osäkerhet kring vilka medarbetare som har aktuella behörigheter.

Genom att digitalisera processen minskar risken för fel samtidigt som det blir enklare att följa företagets rutiner.

Fördelar med digitala körtillstånd

Smidig signering med BankID

Förare och arbetsledare kan signera körtillstånd direkt med BankID. Det ger en säker identifiering och eliminerar behovet av utskrivna dokument.

Automatiska påminnelser

Systemet bevakar giltighetstider och skickar automatiskt påminnelser när ett körtillstånd behöver ses över eller förnyas.

Säker molnlagring

Alla dokument lagras digitalt och är tillgängliga för behöriga användare när de behövs. Samtidigt säkerställs att dokumentationen är samlad på ett och samma ställe.

Färdiga mallar för snabb hantering

Med färdiga mallar kan du skapa körtillstånd på bara några minuter och anpassa dem efter verksamhetens behov.

Vem har nytta av digitala körtillstånd?

Oavsett om du ansvarar för ett mindre lager eller en större industri hjälper digital hantering av körtillstånd dig att skapa ordning, minska administrationen och få bättre kontroll över behörigheter och dokumentation.

En enklare väg till ordning och kontroll

Målet med digitala körtillstånd är enkelt: att göra det lättare för arbetsgivare att uppfylla sina skyldigheter samtidigt som säkerheten stärks och administrationen minskar.

Vill du veta mer om hur digital hantering av körtillstånd fungerar?

Besök www.kortillstand.se och upptäck hur du kan samla alla dina körtillstånd på ett ställe.