GDPR-information för våra tjänster.

Våra webbutbildningar – eTruck, eLift och eFall – bygger på samma pedagogiska upplägg: storytelling, faktagenomgångar, övningsuppgifter och slutprov. Utbildningarna kan genomföras på dator, surfplatta eller mobiltelefon. Instruktören kan följa elevens resultat online för att ge stöd vid rätt tidpunkt.

Vilka personuppgifter behandlas?
Under en aktiv utbildningssession behandlas namn, e-postadress, telefonnummer och personnummer. Dessa uppgifter rensas när sessionen avslutas.

Var lagras personuppgifterna?
Själva utbildningssystemen (eTruck, eLift och eFall) lagrar inte några personuppgifter. I stället sparas uppgifterna i vårt administrativa system Instructor Portal.

Syfte med behandlingen
Personuppgifterna används för att:

• dokumentera genomförd utbildning och säkerställa kompetensutveckling,
• ge instruktören möjlighet att följa upp resultat och ge rätt stöd,
• uppfylla lag- och branschkrav på arbetsmiljö, säkerhet och utbildningsbevis,
• hantera intyg och körtillstånd enligt gällande arbetsmiljöföreskrifter

Behandlingen sker alltid med elevens samtycke i samband med inloggning.

Instructor Portal är vår molntjänst för administration av webbaserade utbildningar, kursbokningar och intyg samt hantering av körtillstånd och elevregister.

Vilka personuppgifter behandlas?
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, företagskoppling, utbildningstillfällen, kompetenser, utfärdade intyg och körtillstånd samt vid behov fotografi.

Var lagras personuppgifterna?
Alla personuppgifter lagras i Instructor Portal. Systemet används för att samla, administrera och tillhandahålla ett komplett elev- och kompetensregister.

Syfte med behandlingen
Personuppgifterna används för att:

• administrera och dokumentera utbildningar, intyg och körtillstånd,
• säkerställa och visa kompetenser enligt arbetsmiljölagens krav,
• ge instruktörer möjlighet att följa upp resultat och planera utbildningar,
• uppfylla lag- och branschkrav på dokumentation och utbildningsbevis.

Behandlingen sker enligt gällande avtal mellan personuppgiftsansvarig (kund) och MA-system som personuppgiftsbiträde.

eComp är en app där elever och förare enkelt kan se sina utbildningsintyg och körtillstånd direkt i mobilen. Intygen utfärdas i Instructor Portal, men blir tillgängliga i eComp för att snabbt kunna visas upp vid behov.

Vilka personuppgifter behandlas?
Namn, e-postadress, personnummer samt kopplade intyg och körtillstånd.

Var lagras personuppgifterna?
Uppgifterna lagras i Instructor Portal och görs endast tillgängliga för visning i eComp.

Syfte med behandlingen
Syftet är att ge användaren enkel och säker åtkomst till sina intyg och körtillstånd via mobil, så att de snabbt kan visas upp på arbetsplatsen eller för tillsynsmyndighet.

Beskrivning av tjänsten
Via ett bokningsformulär på vår hemsida kan besökare boka våra kurser.
Kunder som använder Instructor Portal kan använda bokningsformuläret på det egna företags hemsida. Personuppgifterna behandlas då hos kunden.

Vilka personuppgifter behandlas?
Namn, e-postadress, telefonnummer och personnummer.

Var lagras personuppgifterna?
Alla personuppgifter lagras i Instructor Portal.

Syfte med behandlingen
Administrera bokningar av kurser.

Beskrivning av tjänsten
Den som har genomfört en utbildning hos MA-system Utbildning AB och förlorar sitt kompetensintyg kan beställa ett nytt via ett formulär på vår hemsida.

Vilka personuppgifter behandlas?
Namn, personnummer, e-postadress, telefon och adress.

Var lagras personuppgifterna?
Uppgifterna lagras i Instructor Portal tills intyget är utskickat. Om personen inte finns i vårt kompetensregister raderas uppgifterna direkt.

Syfte med behandlningen
Administration av tappade kompetensintyg.

Beskrivning av tjänsten
kortillstand.se är en digital molntjänst för att skapa, signera och administrera körtillstånd för truckar, liftar och kranar. Förarna kan signera via BankID och systemet skickar automatiska påminnelser när tillstånd behöver uppdateras.

Vilka personuppgifter behandlas?
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, företagskoppling, utbildningstillfällen, kompetenser, utfärdade körtillstånd samt vid behov fotografi.

Var lagras personuppgifterna?
Alla personuppgifter lagras i Instructor Portal.

Syfte med behandlingen
Personuppgifterna används för att:

• administrera och dokumentera körtillstånd,
• säkerställa att endast behöriga personer får använda truck, lift och kran,
• uppfylla arbetsmiljölagens krav och minska risken för olyckor eller sanktionsavgifter.

Behandlingen sker enligt avtal mellan personuppgiftsansvarig (arbetsgivaren) och MA-system som personuppgiftsbiträde.

Beskrivning av tjänsten
I vår webshop kan registrerade kunder beställa alla våra produkter och tjänster.

Vilka personuppgifter behandlas?
Företag, namn, epost, adress, leveransadress, telefonnummer, användarnamn, lösenord, betalningsmetod, beställningar.

Var lagras personuppgifterna?
Hos tjänsteleverantören (Abicart AB)

Syfte med behandlingen
Personuppgifterna används för att:

• Leverans av beställda produkter och tjänster.
• Fakturering av beställda produkter och tjänster.

Behandlingen sker enligt avtal mellan MA-system och Abicart som personuppgiftsbiträde.