Datenschutzrichtlinie von MA-system Utbildning AB

MA-system Utbildning AB, Firmen-Nr. 556333-2393 (nachfolgend als „MA-system“ bezeichnet), mit Hauptsitz in Porfyrvägen 14, 224 78 Lund, Schweden, ist der Schutz Ihrer Privatsphäre ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert daher, wie MA-system personenbezogene Daten erhebt und verwendet. Wenn Sie Fragen zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit haben, schreiben Sie uns bitte unter info@masystem.se.

Indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um beispielsweise ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns zu erwerben, akzeptieren Sie unsere Datenschutzrichtlinie und stimmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu. Des Weiteren erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass MA-system Ihnen Informationen über elektronische Kommunikationskanäle zusendet.

Um Ihnen unsere Dienstleistungen und Produkte bereitstellen zu können, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben verarbeiten. Dabei achten wir auf den größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre.

Welche Daten erfassen wir?

Datenerfassung und -nutzung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert die Online- und Offline-Datenerfassung, unter anderem von personenbezogenen Daten, die wir über eine Reihe an Kanälen, z. B. Websites, soziale Netzwerke, Kontakt per Telefon oder E-Mail sowie bei Veranstaltungen/Messen, erheben können. Eventuell kombinieren wir personenbezogene Daten aus einem Kanal (z. B. von einer Website) mit personenbezogenen Daten aus anderen Kanälen (z. B. von Messen, Besprechungen mit Kunden).

Daten, die wir von Ihnen erhalten: Daten zu Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen können Sie uns auf direktem oder indirektem Weg zur Verfügung stellen, beispielsweise, indem Sie bei uns Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen erbitten oder unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben, unseren Newsletter abonnieren, mit uns in sozialen Netzwerken interagieren oder uns per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren. Hier einige Beispiele für solche Daten:

• Persönliche Angaben und Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum, Ausweisnummer, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Position im Unternehmen, Qualifikationen usw.
• Zahlungsdaten: Rechnungsdaten, Kontodaten usw.

Daten, die wir über Sie erheben: Wenn wir miteinander in Kontakt stehen, erfassen wir eventuell Daten wie die folgenden (bitte beachten Sie, dass wir nicht immer notwendigerweise Daten der nachstehenden Kategorien erfassen):

• Persönliche Angaben und Kontaktdaten wie Name, Geburtsdatum, Ausweisnummer, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Foto, Position im Unternehmen, Mitarbeiternummer und Qualifikationen.
• Informationen zu Produkten/Dienstleistungen: Details zu den Produkten und Dienstleistungen, die Sie erworben haben oder an denen Sie Interesse zeigen.
• Finanzdaten: Details zu Ihrer Bonität (Kredite, Schulden oder Negativeinträge).
• Verlaufsdaten: bisher absolvierte Kurse, frühere Käufe, bisherige Zahlungen und Bonität
• Gerätedaten: z. B. IP-Adresse, Sprach- und Browsereinstellungen, Zeitzone, Betriebssystem, Plattform und Bildschirmauflösung
• Geografische Daten: Ihr Standort

Daten, die wir von Ihnen erhalten, und Daten, die wir über Sie erheben, Informationen zu Produkten und Dienstleistungen sowie Finanzdaten sind in der Regel notwendig, um einen Vertrag mit uns abzuschließen. Die anderen von uns erhobenen Daten dienen dagegen in der Regel anderen Zwecken, die nachfolgend beschrieben sind.

Wie gehen wir mit den Daten um?

Bereitstellung, Erbringung und Verbesserung unserer Dienste. Wir nutzen alle Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu erbringen und zu verbessern.

Wem dürfen wir die Daten weitergeben?

Zur Erfüllung unserer Pflichten gegenüber unseren Kunden und anderen Interessenvertretern geben wir die Daten möglicherweise an Dritte weiter bzw. legen sie ihnen offen. Zu diesen Dritten zählen unter anderem Lieferanten oder Auftragnehmer, autorisierte Händler und Distributoren oder Serviceanbieter. Wir ergreifen alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die vertrauliche und angemessen abgesicherte Übertragung oder Offenlegung der Daten an Dritte bzw. gegenüber Dritten zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der aktuellen Version der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Behörden. Eventuell stellen wir erforderliche Daten den zuständigen Behörden zur Verfügung, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie dem zugestimmt haben.

Was wir NICHT mit den Daten tun:  MA-system verkauft die erfassten Daten nicht an Dritte.

Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

MA-system verarbeitet die Daten in der EU/im EWR. Das Unternehmen ergreift alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den vertraulichen und angemessen abgesicherten Umgang mit den Daten zu gewährleisten.

Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Wir speichern die Daten so lange, wie es dauert, den Zweck ihrer Erfassung oder unsere Verpflichtungen zu erfüllen, und so lange, wie wir dazu durch behördliche Vorschriften festgelegt sind, insbesondere hinsichtlich Reporting-Vorschriften.

Ihr Recht auf Einsicht, Berichtigung und Löschung

Recht auf Einsichtnahme in Ihre Daten. Sie haben das Recht, eine Kopie der Daten anzufordern, die MA-system über Sie hält, und diese Daten zu prüfen.

Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung von Daten über Sie anzufordern, die falsch oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, wenn diese Daten nicht mehr für den Zweck ihrer Erfassung benötigt werden. Allerdings verhindern unter anderem Buchführungs- und Steuergesetze unter Umständen, dass wir Teile der Daten sofort löschen. In solchen Fällen sperren wir Daten, die wir aufbewahren müssen, für Zwecke, die über die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehen.

Unterauftragsverarbeiter

Firmenname	Sitz in	Derzeitige Aufgabe
Microsoft	Innerhalb der EU (Hauptrechenzentrum in Irland, Sicherungsstandort in Nordeuropa)	Hosting der Verwaltungsplattform von MA-system im unternehmenseigenen Cloudservice Azure
TWC WeSafe IT AB	Malmö, Schweden	Support von Microsoft-Diensten
Iver AB	Landskrona, Schweden	Betrieb und Support der internen IT-Ressourcen und Server von MA-system
Twilio/Sendgrid	Delaware, U.S.A.	SMTP-Dienst zum Senden von E-Mails über ePort
Illustra Illustratörer i Lund Aktiebolag	Lund, Schweden	Zusammenarbeit in den Bereichen Design, Illustrationen, Skripte und Marketing mit MA-system
OMMH Scandinavia AB	Malmö, Schweden	Bereitstellung eines Dienstes zum Versenden von SMS über die Verwaltungsplattform ePort von MA-system

 

Cookies und ähnliche Technologien

MA-system verwendet Cookies auf seiner Website, um Anwendern ein gelungenes Online-Erlebnis zu bieten.

Kontakt aufnehmen

Wenn Sie Fragen zum Thema Datensicherheit haben, schreiben Sie uns bitte unter info@masystem.se.

Die Datensicherheitsrichtlinie wurde zuletzt am 13. September 2023 überarbeitet.